Mitgliederversammlungen
Digitale Plattformen, die Ihrer Genossenschaft gehören.
Individuell entwickelt, auf offenen Technologien und so konzipiert, dass Ihre Mitglieder sie gerne nutzen.
Die Website ist das digitale Zentrum Ihrer Genossenschaft. Hier informieren sich Mitglieder, Interessenten, Fachkräfte und die Öffentlichkeit. Ein Mitgliederportal schafft geschützte Bereiche für persönliche Dokumente, Schadensmeldungen und Services. Apps bringen diese Funktionen direkt auf das Smartphone. Wir entwickeln all das auf Basis offener Technologien, individuell zugeschnitten und ohne laufende Lizenzkosten.
Viele Genossenschaften stehen bei ihrer Website vor einer grundsätzlichen Entscheidung: eine Standardlösung von der Stange oder eine individuelle Entwicklung. Die Standardlösungen der großen SaaS-Anbieter in der Wohnungswirtschaft sind schnell eingerichtet, aber sie kommen mit Einschränkungen: laufende Lizenzkosten, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter. Wenn die Genossenschaft den Anbieter wechseln will, fängt sie oft von vorn an, weil weder der Code noch die Struktur ihr gehören.
Wir gehen einen anderen Weg. Unsere Websites, Portale und Apps basieren auf offenen Technologien. Das bedeutet: Der Code gehört Ihrer Genossenschaft. Die Daten liegen in Ihrer Infrastruktur oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Sie zahlen keine laufenden Lizenzgebühren für die Nutzung. Und wenn Sie in fünf Jahren einen anderen Dienstleister beauftragen wollen, können Sie das tun, ohne von vorn anzufangen. Das ist ein fundamentaler Unterschied zu den gängigen SaaS-Modellen.
Dabei geht es nicht um Technik um der Technik willen. Eine gute Website für eine Genossenschaft zeichnet sich dadurch aus, dass Mitglieder die Informationen finden, die sie suchen. Dass Interessenten einen klaren Eindruck von der Genossenschaft bekommen. Dass die Inhalte aktuell und barrierekonform sind. Und dass Ihr Team die Seite selbstständig pflegen kann, ohne für jede Änderung einen Programmierer zu brauchen.
Das Mitgliederportal erweitert die Website um geschützte Funktionen: Einsicht in persönliche Dokumente, Schadensmeldungen, Kontaktformulare, Informationen zur Wohnung. Für Mitglieder bedeutet das Komfort und Erreichbarkeit rund um die Uhr. Für Ihre Verwaltung bedeutet es Entlastung, weil Standardanfragen digital abgewickelt werden und der telefonische Aufwand sinkt.
Auch das Thema Apps wird für Genossenschaften relevanter. Eine eigene Genossenschafts-App bringt die wichtigsten Funktionen direkt auf das Smartphone: Push-Nachrichten bei wichtigen Mitteilungen, schnelle Schadensmeldung mit Foto, Zugang zu Dokumenten. Die Akzeptanz solcher Lösungen hängt davon ab, wie einfach und intuitiv sie sind. Deshalb entwickeln wir Apps, die schlank und verständlich sind, ohne unnötigen Funktionsballast.
Ein wesentlicher Aspekt unserer Arbeit ist die Barrierefreiheit. Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz sind digitale Angebote zunehmend verpflichtet, barrierefrei zugänglich zu sein. Wir setzen das von Anfang an um: klare Strukturen, verständliche Texte, ausreichende Kontraste, Kompatibilität mit Screenreadern. Das verbessert die Nutzererfahrung nicht nur für Menschen mit Einschränkungen, sondern für alle.
Was uns von reinen Webagenturen unterscheidet: Wir kennen die Inhalte. Wir wissen, welche Informationen Mitglieder auf einer Genossenschaftswebsite suchen, welche Funktionen ein Mitgliederportal braucht und wie die Struktur aufgebaut sein muss, damit sie für Ihre Zielgruppen funktioniert. Und weil wir auch die Kommunikationsseite betreuen, sorgen wir dafür, dass Design, Inhalte und Technik aus einem Guss sind.
So läuft ein Projekt mit uns ab.
01
Anforderungsanalyse
- Zielgruppen
- Funktionen
- Integration in bestehende Systeme
02
Konzept
- Seitenstruktur
- Designentwurf
- Technische Architektur
03
Entwicklung
regelmäßigen Zwischenpräsentationen
04
Content
- Texte
- Bilder
- Strukturierung der Inhalte
05
Test und Barrierefreiheit
06
Launch & Einweisung Ihres Teams
07
Laufende Betreuung & Weiterentwicklung nach Bedarf
Konkrete Leistungen
- Website-Konzeption, -Design und -Entwicklung
- Mitgliederportale mit geschütztem Bereich
- Wohnungsbewerbungsportal und Interessentenverwaltung
- Genossenschafts-Apps für iOS und Android
- Content-Management-Systeme zur eigenen Pflege
- Barrierefreiheitsprüfung und BFSG-Konformität
- Hosting-Beratung und technischer Betrieb
- Schulung für Ihr Team
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte eine Baugenossenschaft überhaupt mit einem externen Dienstleister zusammenarbeiten?
Die meisten Baugenossenschaften arbeiten mit kleinen Teams. Vorstände, Referenten und Verwaltungsmitarbeiter tragen die tägliche operative Last. Kommunikation und Digitalisierung kommen dabei oft zu kurz, nicht aus mangelndem Bewusstsein, sondern aus Zeitmangel. Ein spezialisierter Partner übernimmt diese Aufgaben professionell und entlastet dort, wo die Kapazitäten nicht reichen. Es geht nicht darum, interne Kompetenz zu ersetzen, sondern sie zu ergänzen.
Was unterscheidet EHNES von anderen Kommunikationsagenturen?
Die meisten Baugenossenschaften arbeiten mit kleinen Teams. Vorstände, Referenten und Verwaltungsmitarbeiter tragen die tägliche operative Last. Kommunikation und Digitalisierung kommen dabei oft zu kurz, nicht aus mangelndem Bewusstsein, sondern aus Zeitmangel. Ein spezialisierter Partner übernimmt diese Aufgaben professionell und entlastet dort, wo die Kapazitäten nicht reichen. Es geht nicht darum, interne Kompetenz zu ersetzen, sondern sie zu ergänzen.
Warum ist langfristige Zusammenarbeit sinnvoller als Einzelprojekte?
Zwei Dinge. Erstens: Wir sind auf Bau- und Wohngenossenschaften spezialisiert. Das ist kein Kundensegment unter vielen, sondern ein eigenständiger Geschäftsbereich. Wir kennen die Strukturen, die Verbände und die besonderen Kommunikationsbedürfnisse, die sich aus dem genossenschaftlichen Förderauftrag ergeben. Zweitens: Wir verbinden Kommunikation und Digitalisierung unter einem Dach. Klassische Werbeagenturen verstehen die Technik nicht, IT-Dienstleister verstehen die Kommunikation nicht. Diese Verbindung macht den Unterschied.
Wie funktionieren die Entscheidungswege bei Baugenossenschaften, und wie geht EHNES damit um?
Genossenschaftliche Kommunikation ist keine Kampagne mit Anfang und Ende. Der Geschäftsbericht erscheint jährlich, die Mitgliederversammlung findet jedes Jahr statt, das Magazin braucht regelmäßige Redaktion, die Website will gepflegt werden. Wer jedes Jahr bei null anfängt, verliert Einarbeitungszeit, Wissen und Konsistenz. Ein Partner, der Ihre Genossenschaft, Ihre Gremien und Ihre Themen kennt, arbeitet schneller, treffsicherer und kostengünstiger.
Warum spricht EHNES von Kommunikation und nicht von Marketing?
Weil für Baugenossenschaften andere Spielregeln gelten. Eine Genossenschaft mit mehr Bewerbern als freien Wohnungen braucht kein Vermietungsmarketing. Was sie braucht, ist fundierte Kommunikation: nach innen zu den Mitgliedern, nach außen zu Politik, Medien und Öffentlichkeit. Statt Kundenakquise geht es um Gemeinschaftsbildung, statt Conversion um Vertrauen, statt kurzfristiger Aufmerksamkeit um langfristige Bindung.
Welche Leistungen bietet EHNES im Bereich Kommunikation?
Geschäftsberichte, Mitgliedermagazine, Pressearbeit, Nachhaltigkeitskommunikation, Social Media, Content und Redaktion, Exposés und Projektdokumentationen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Mitgliederversammlungen. Von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung.
Unsere Kunden und Projekte
