Wir sind ein spezialisierter Dienstleister für Bau- und Wohngenossenschaften mit über zehn Jahren Branchenerfahrung.

Kommunikation und Digitalisierung denken wir zusammen — von Geschäftsberichten über Mitgliederversammlungen bis hin zu barrierefreien Websites und intelligenten digitalen Lösungen.

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Adresse: EHNES GmbH, Hauptstr. 18, 89233 Neu-Ulm
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KI & Digitalisierung

Service- und Schadensmanagement

Digitales Service- und Schadensmanagement für Baugenossenschaften

Schadensmeldungen, Serviceanfragen und Reparaturaufträge digital abwickeln. Weniger Telefonate, schnellere Bearbeitung, zufriedenere Mitglieder.

In vielen Genossenschaften ist die Schadensmeldung immer noch ein Anruf im Büro, eine E-Mail ohne Foto oder ein handschriftlicher Zettel im Briefkasten. Das kostet Zeit, erzeugt Rückfragen und macht die Nachverfolgung schwierig. Wir entwickeln digitale Lösungen, die den gesamten Prozess vereinfachen: für Ihre Mitglieder und für Ihr Verwaltungsteam.

Die Verwaltung von Schadensmeldungen und Serviceanfragen gehört zum Alltagsgeschäft jeder Genossenschaft. Und sie bindet erhebliche Kapazitäten. Ein Anruf wegen eines defekten Wasserhahns dauert fünf bis zehn Minuten, dazu kommt die interne Weiterleitung, die Beauftragung des Handwerkers, die Rückmeldung an das Mitglied. Multipliziert mit den Vorgängen eines Monats summiert sich das schnell zu einem beträchtlichen Arbeitsaufwand.

Digitale Schadensmeldungssysteme können diesen Aufwand erheblich reduzieren. Ein Mitglied meldet den Schaden über die Website oder die App: Wohnung auswählen, Schadensart angeben, Foto anhängen, Erreichbarkeit eintragen. Die Meldung geht strukturiert in Ihrem System ein, mit allen Informationen, die für die Bearbeitung nötig sind. Keine Rückfragen, keine handschriftlichen Notizen, keine vergessenen Details.

Für Ihr Verwaltungsteam bedeutet das: weniger Telefonate, weniger E-Mails, mehr Zeit für Aufgaben, die persönlichen Kontakt erfordern. Für Ihre Mitglieder bedeutet es: eine Schadensmeldung, die in zwei Minuten erledigt ist und nachvollziehbar bleibt. Sie können den Status ihrer Meldung einsehen und werden informiert, wenn ein Termin steht.

Wir entwickeln solche Systeme individuell für Ihre Genossenschaft. Das kann ein einfaches Formular auf der Website sein, ein umfassendes Ticketsystem mit Statusverfolgung oder eine Integration in Ihre bestehende Verwaltungssoftware. Der Umfang richtet sich nach Ihren Anforderungen und nach der Größe Ihrer Genossenschaft.

Neben der klassischen Schadensmeldung lassen sich auch andere Serviceprozesse digital abbilden: Schlüsselbestellungen, Genehmigungsanfragen für bauliche Veränderungen, Terminvereinbarungen mit dem Hausmeister, Reservierungen von Gemeinschaftsräumen. Jeder Prozess, der heute per Anruf oder E-Mail läuft und standardisiert werden kann, ist ein Kandidat für eine digitale Lösung.

Wichtig ist dabei: Digitale Serviceangebote ersetzen den persönlichen Kontakt nicht. Sie ergänzen ihn. Für Mitglieder, die den digitalen Weg bevorzugen, schaffen sie Komfort und Schnelligkeit. Für Mitglieder, die lieber anrufen, bleibt alles beim Alten. Aber auch für die Verwaltung haben digitale Prozesse einen Vorteil: Die Dokumentation läuft automatisch mit, Fristen werden nachvollziehbar, und die Bearbeitung lässt sich besser steuern.

Unsere Lösungen basieren auf offenen Technologien und werden in Ihre bestehende Infrastruktur integriert. Sie zahlen keine laufenden Lizenzgebühren für die Nutzung, und die Lösung gehört Ihrer Genossenschaft.

So läuft ein Projekt mit uns ab.

01

Analyse

02

Konzept

03

Entwicklung

04

Test

mit echten Szenarien und Feedback aus Ihrem Team

05

Einführung

06

Laufende Betreuung und Weiterentwicklung

Konkrete Leistungen

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das auch für kleine Genossenschaften?
Ja. Gerade für kleine Genossenschaften mit wenigen Mitarbeitern in der Verwaltung ist die Entlastung oft am größten. Die Lösung muss nicht komplex sein: Manchmal reicht ein gut gemachtes Formular auf der Website, um den Arbeitsalltag spürbar zu verbessern.
Der persönliche und telefonische Weg bleibt erhalten. Digitale Angebote ergänzen, sie ersetzen nicht. In der Praxis zeigt sich, dass viele Mitglieder den digitalen Weg bevorzugen, wenn er einfach genug gestaltet ist, auch ältere Mitglieder.
In der Regel ja. Wir prüfen die Schnittstellen Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware und entwickeln die Lösung so, dass die Daten dort ankommen, wo Ihr Team sie braucht.
Die technische Einführung ist überschaubar. Die eigentliche Arbeit liegt in der Kommunikation: Ihre Mitglieder müssen erfahren, dass es das neue Angebot gibt, und verstehen, wie es funktioniert. Genau das übernehmen wir mit, von der Anleitung im Mitgliedermagazin bis zum Aushang im Treppenhaus.
Sie planen eine neue Website, ein Mitgliederportal oder eine App?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch. Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihrer Genossenschaft passt und wie ein Projekt mit uns konkret abläuft.